법인 상가 월세 계약 법인인감 날인 방법과 필요 서류

법인 상가 월세 계약은 임차인란에 법인 상호·법인등록번호·본점 소재지·대표이사 성명을 적고 법인인감(또는 사용인감+사용인감계)을 찍으면 돼요. 법인인감증명서와 도장을 대조해야 해요.

임차인란에 적는 내용과 법인인감 날인의 기본

임차인이 법인이면 계약 상대방은 직원이나 대표 개인이 아니라 법인 자체예요. 임차인란에는 법인 상호, 법인등록번호와 필요한 사업자 정보, 본점 소재지, 대표이사 성명을 적어요. 대표 개인 이름으로 쓰고 법인 통장에서 월세만 나가게 하는 방식은 세금계산서와 비용 처리가 복잡해질 수 있어서 가급적 피하는 편이 좋아요.

도장은 법인인감을 찍는 것이 기본이에요. 찍은 도장이 법인인감증명서에 나온 도장과 같은지 눈으로 대조해요. 보증금과 월세도 법인 명의 계좌에서 임대인 계좌로 직접 보내야 비용 처리가 매끄러워요.

모든 법인 계약에 같은 인감 서류가 꼭 필요한 것은 아니고, 계약 방식과 법인 내부 규정에 따라 달라질 수 있어요.

대표이사가 직접 나오는 경우

법인인감증명서, 등기사항증명서, 신분증으로 충분히 확인돼요.

대표자가 직접 계약하면 법인사업자등록증 사본, 법인등기부등본(말소사항 포함, 3개월 이내), 법인인감증명서(3개월 이내), 법인인감도장, 대표자 신분증을 준비해요.

등기부등본은 현재 대표가 맞는지, 공동대표 같은 제한이 있는지 확인하는 서류예요. 주식회사는 대표이사가 회사를 대표하므로 등기사항증명서로 대표권을 확인하는 것이 안전해요.

사용인감으로 계약하는 경우

사용인감계와 법인인감증명서가 함께 있어야 효력을 인정받기 쉬워요.

사용인감은 등기소에 등록된 도장이 아니라서 그 자체로는 효력이 약해요. 사용인감계에 법인인감이 찍혀 있고 법인인감증명서가 함께 첨부돼야 법인인감과 같은 효력으로 다뤄져요.

현장에서는 두 번 대조해요. 계약서에 찍은 사용인감과 사용인감계의 사용인감란 도장을 비교하고, 사용인감계의 법인인감란 도장과 법인인감증명서의 도장을 비교해요. 일치해도 위임장 날인, 대리인 신원, 대표권까지 확인해요.

직원·대리인이 대신 나오는 경우

위임장과 대리인 신분증이 없으면 계약을 진행하지 않는 편이 안전해요.

직원이나 지점장이 나오면 법인 위임장(법인인감 날인), 대리인 신분증, 대리인 도장(서명으로 대체 가능)이 필요해요. 위임장에는 계약 대상과 권한 범위, 계약금 지급 권한이 적혀 있어야 해요.

계약서에는 법인 정보와 대표이사 성명에 더해 대리인 성명과 대리 자격을 적어요. 대리인으로 계약해도 계약 당사자는 법인이에요. 직함이나 명함만 보고 판단하지 말고, 중요한 계약이면 대표자에게 직접 위임 여부를 확인해 기록해 두세요.

대리인이 권한 없이 계약해도 표현대리가 인정될 수 있지만, 상대방이 권한 없음을 알았거나 알 수 있었다면 보호되지 않을 수 있어요.

경우별 서류와 날인 차이 정리

대표 직접 계약, 사용인감 계약, 대리 계약에서 달라지는 서류와 도장을 한눈에 비교했어요.

계약서가 여러 장이면 간인을 하고, 계약서·위임장·사용인감계·인감증명서를 순서대로 묶어 두세요.